FEB 08

Αποτελεσματικές συνεδριάσεις

Διοικητικός χρόνος, Επιχείρηση

Όπως είναι οι οδηγίες για τις αποτελεσματικές συνεδριάσεις;

αποτελεσματικές συνεδριάσεις - επιχείρηση

Όπως είπε μετα σε προηγούμενο οργάνωση των συνεδριάσεων μπορεί να είναι μια μεγάλη καθυστέρηση και της προσπάθειας που αντί της βοήθειας μας για να διευκρινίσει το θέμα, από το οποίο κλήθηκε τη συνεδρίαση, μας κάνει να χάσουμε την απαραίτητες ηρεμία και την αντικειμενικότητα στο θέμα.

Προκειμένου να αποφύγουμε σε μας για να πέσουμε στο λάθος πρέπει να ακολουθήσουμε τις απλές οδηγίες και μόνο θα λάβουμε αποτελεσματικές συνεδριάσεις:

Πριν από τη συνεδρίαση:
- Για να καθορίσει το στόχο της συνεδρίασης
- Για να ενημερώσουν τον ο ίδιος στους βοηθούς
- Για να προσδοκήσει τις λεπτομέρειες της συνεδρίασης: ώρα, υλικές, απαραίτητες πληροφορίες…
- Για να καθορίσει το χρόνο του ίδιου
Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης
- Θίγει τα σημεία του στόχου
- Καθορίζει τους μελλοντικούς ανθρώπους και τις ενέργειες που λαμβάνουν στο στόχο
- Ελέγχει το χρόνο και τις διακοπές
Μετά από τη συνεδρίαση
- Συνοψίζει τα προηγούμενα σημεία
- Τεκμηριώνει μαζί στις ευθύνες τις αναμενόμενες ημερομηνίες της και οδηγεί.
- Αποφασίζει την αποτελεσματικότητα της συνεδρίασης

Compártelo -

Stumblea αυτή η είσοδος! - Ετικέττες: NonTags

Σχετικός

Δημοφιλής +

6 σχόλια στις «αποτελεσματικές συνεδριάσεις»

Mauricio Λέει:
13 Μαρτίου 2007 - 6:54
Ένα χρήσιμο στοιχείο, σε BioGestion προσπάθησα να αυξήσω την αξία της επιδοκιμασίας στη θέση: Δεν εργάζομαι από την επιδοκιμασία;.
Πιστεύω ότι αυτό μπορεί επίσης να βελτιώσει τις συνεδριάσεις του εξοπλισμού… όχι με τους πελάτες ούτε με άλλους, με τον εξοπλισμό.
Καλό blog, καθημερινά καλύτερα.
Ιησούς Lopez Λέει:
14 Μαρτίου 2007 - 13:36
Γειά σου Mauricio,

Υποδοχή στη διαχείριση σημειώσεων! και enhorabuena κοντά biogestion, blog ότι συστήνω!

Καλή ιδέα με την αναφορά της επιδοκιμασίας… Θα το εξετάσω…
mindmapero Λέει:
1 Abril 2007 - 10:54
Καλή περίληψη, Ιησούς.

Ήδη θα ήθελα ότι όλες οι συνεδριάσεις μου κυβερνήθηκαν από εκείνες τις απλές και αποτελεσματικές αρχές. , Αξιολύπητα ο συχνότερος είναι εκείνοι εδώ εσείς pillo και εδώ σκοτώνω σε σας: «πρόκειται να συναντηθούμε, προβατοκάμηλος λίγο ενώ, επειδή υπάρχει υπαγόμενος ένας σημαντικός που για να μεταχειριστεί». «Είναι queeeee, ahoraaaaa». “Nada, van a ser cinco minutosssss”. Luego, claro, no son cinco minutos.

Me apunto tu resumen como check-list para aquellas reuniones que convoque yo. Es lo suficientemente escueto para leerlo en un momentillo, y lo suficientemente completo como para hacer de las reuniones una herramienta de trabajo realmente útil.

/Paco.
Jesús López Says:
1 Abril 2007 - 16:32
Hola Paco,

El problema no es que haya reuniones en las que es preferible saltarse todas las reglas y solucionar el problema…la cuestión es que todas las reuniones se hagan así…

Las reuniones son necesarias y útiles cuando se les da sentido y utilidad, valga la redundancia…sino se convierten en ladrones de tiempo.

Por supuesto que la situación de cada persona/empresa ha de ser la que defina el sentido de estas y su verdadera utilidad ante lo cual la prueba-error es la mejor herramienta…

Muchas gracias por tu comentario Paco.

Saludos,
Destrezas - Apuntes Gestion|estrategia|organizacion|empresa|financiacion| Says:
23 Agosto 2007 - 11:32
[…] liderar una reunión: El objetivo de una reunión es tomar una decisión no para sentirse acompañado, cómodo o para compartir experiencias, por lo […]
JESUS FERRER Says:
11 Octubre 2007 - 16:38
Buenas tardes, de verdad que su pagina es una excelente guia para las personas que estamos por el camino de cargos de supervision. De verdad los felicito por ella.
Como punto aparte deseria que me dieran unos pqueños tips ya que recientemente fui promovido a un cargo de peso en la compañia donde laboro, es mi primera experiencia como jefe y aparte debo velar por 12 personas bajo mi cargo. De verdad agradeceria la ayuda ya que deseo dar lo mejor de mi pero no se por donde debo arrancar. Gracias