Quels sont les règles pour des réunions efficaces ?
Comme il disait dans un post précédent le organisation de réunions il peut être une grande perte temps et effort qui au lieu de nous aider à éclaircir l'affaire, par laquelle a été convoquée la réunion, nous faites perdre la sérénité et l'ojectivité nécessaires sur l'affaire.
Pour nous éviter de tomber dans l'erreur nous devons seulement suivre des règles simples et obtiendrons quelques réunions efficaces:
- Avant la réunion :
- Déterminer l'objectif de la réunion
- Informer de de ce dernier aux collaborateurs
- Prévoir les détails de la réunion : heure, matériel, information nécessaire…
- Fixer le temps de de cette dernière
- Pendant la réunion
- Il pose les points de l'objectif
- Il détermine les personnes et les actions futures à mener à bien sur l'objectif
- Il contrôle le temps et les interruptions
- Après la réunion
- Il résume les points précédents
- Documente les responsabilités assignées ensemble ses dates et résultats attendus.
- Il décide l'efficacité de la réunion
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6 Commentaires to « Réunions efficaces »
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13 mars 2007 - 6:54
Une donnée utile, en BioGestion j'ai essayé de poser la valeur des applaudissements dans le post : Ne travaille-t-elle pas pour des applaudissements ?.
Je crois que ceci peut aussi améliorer les réunions d'équipement… non avec des clients ni avec d'autres, avec l'équipement lui-même.
Bon blog, chaque jour meilleur.
14 mars 2007 - 13:36
Bonjour le Maurice,
Bienvenu à des Notes Gestion ! ! et félicitations par biogestion, blog que je recommande ! !
Bonne idée avec la mention des applaudissements… de la je tiendrai compte…
1 avril 2007 - 10:54
Bon résumé, Jesus.
Je m'aimerais déjà que toutes mes réunions soient régies par ces principes simples et effectifs. Regrettablement, celles plus fréquentes sont celles ici te pille et ici je te tue : « nous allons se réunir un moment, Gendarme, parce qu'il y a une importante affaire traiter ». « Il est queeeee, ahoraaaaa ». “Nada, van a ser cinco minutosssss”. Luego, claro, no son cinco minutos.
Me apunto tu resumen como check-list para aquellas reuniones que convoque yo. Es lo suficientemente escueto para leerlo en un momentillo, y lo suficientemente completo como para hacer de las reuniones una herramienta de trabajo realmente útil.
/Paco.
1 Abril 2007 - 16:32
Hola Paco,
El problema no es que haya reuniones en las que es preferible saltarse todas las reglas y solucionar el problema…la cuestión es que todas las reuniones se hagan así…
Las reuniones son necesarias y útiles cuando se les da sentido y utilidad, valga la redundancia…sino se convierten en ladrones de tiempo.
Por supuesto que la situación de cada persona/empresa ha de ser la que defina el sentido de estas y su verdadera utilidad ante lo cual la prueba-error es la mejor herramienta…
Muchas gracias por tu comentario Paco.
Saludos,
23 Agosto 2007 - 11:32
[…] liderar una reunión: El objetivo de una reunión es tomar una decisión no para sentirse acompañado, cómodo o para compartir experiencias, por lo […]
11 Octubre 2007 - 16:38
Buenas tardes, de verdad que su pagina es una excelente guia para las personas que estamos por el camino de cargos de supervision. De verdad los felicito por ella.
Como punto aparte deseria que me dieran unos pqueños tips ya que recientemente fui promovido a un cargo de peso en la compañia donde laboro, es mi primera experiencia como jefe y aparte debo velar por 12 personas bajo mi cargo. De verdad agradeceria la ayuda ya que deseo dar lo mejor de mi pero no se por donde debo arrancar. Gracias