Como são os guidelines para reuniões eficazes?
Como disse no borne precedente organização das reuniões pode ser uma perda de tempo grande e de esforço que em vez de nos ajudar esclarecer o assunto, por que foi chamada a reunião, faz-nos perder a serenidade e o objectivity necessários no assunto.
A fim evitar-nos para cair no erro nós devemos seguir guidelines simples e somente nós obteremos reuniões eficazes:
- Antes da reunião:
- Para determinar o objetivo da reunião
- Para informar no ele ele mesmo aos assistentes
- Para antecipar os detalhes da reunião: hora, material, informação necessária…
- Para reparar a época da mesma
- Durante a reunião
- Levanta os pontos do objetivo
- Determina os povos e as ações futuros realizar-se no objetivo
- Controla o tempo e os interruptions
- Após a reunião
- Sumaria os pontos precedentes
- Documenta junto às responsabilidades atribuídas seus datas e resultados esperados.
- Decide a eficácia da reunião
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6 Commentaries “reuniões eficazes”
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13 março 2007 - 6:54
Uns dados úteis, em BioGestion eu tentei levantar o valor do aplauso no borne: Eu não trabalho pelo aplauso?.
Eu acredito que este também pode melhorar as reuniões do equipamento… não com clientes nem com outros, com para possuir o equipamento.
Blog bom, melhor diário.
14 março 2007 - 13:36
Hello Mauricio,
Dê boas-vindas às notas à gerência! e enhorabuena perto biogestion, blog que eu recomendo!
Idéia boa com o mention do aplauso… Eu considerá-la-ei…
1 Abril 2007 - 10:54
Sumário bom, Jesus.
Eu gostaria já que todas minhas reuniões estiveram governadas por aqueles princípios simples e eficazes. , Lamentably o mais freqüente são aqueles aqui você pillo e aqui eu mato-lhe: “nós estamos indo encontrar-se com, Alpaca um pouco quando, porque há um importante sujeito que de tratar”. “É queeeee, ahoraaaaa”. “Nada, minutosssss está indo ser cinco”. Luego, claro, no son cinco minutos.
Me apunto tu resumen como check-list para aquellas reuniones que convoque yo. Es lo suficientemente escueto para leerlo en un momentillo, y lo suficientemente completo como para hacer de las reuniones una herramienta de trabajo realmente útil.
/Paco.
1 Abril 2007 - 16:32
Hola Paco,
El problema no es que haya reuniones en las que es preferible saltarse todas las reglas y solucionar el problema…la cuestión es que todas las reuniones se hagan así…
Las reuniones son necesarias y útiles cuando se les da sentido y utilidad, valga la redundancia…sino se convierten en ladrones de tiempo.
Por supuesto que la situación de cada persona/empresa ha de ser la que defina el sentido de estas y su verdadera utilidad ante lo cual la prueba-error es la mejor herramienta…
Muchas gracias por tu comentario Paco.
Saludos,
23 Agosto 2007 - 11:32
[…] liderar una reunión: El objetivo de una reunión es tomar una decisión no para sentirse acompañado, cómodo o para compartir experiencias, por lo […]
11 Octubre 2007 - 16:38
Buenas tardes, de verdad que su pagina es una excelente guia para las personas que estamos por el camino de cargos de supervision. De verdad los felicito por ella.
Como punto aparte deseria que me dieran unos pqueños tips ya que recientemente fui promovido a un cargo de peso en la compañia donde laboro, es mi primera experiencia como jefe y aparte debo velar por 12 personas bajo mi cargo. De verdad agradeceria la ayuda ya que deseo dar lo mejor de mi pero no se por donde debo arrancar. Gracias