¿Tus días en la empresa son un caos y no logras organizarte? Is Your days are a company in chaos and unable to organize? ¿Tu Does your trabajo work apenas te deja tiempo para respirar? barely leaves you time to breathe? ¿Tu vida está totalmente fuera de control? Does your life is totally out of control? ¿Cuando llegás a la oficina sientes que traga un huracán? When llegás to the office feel that swallows a hurricane?
El The instituto argentino de Administración de Proyectos Argentine Institute of Project Management nos propone 7 consejos para organizar tu proposes 7 tips for organizing your trabajo work en la empresa: in the company:
- Prioriza: ¿Por dónde empezar? Prioritize: Where do I start? Identifica las cosas importantes y las urgentes. It identifies the important things and urgent. No comiences por las que más te gustan, aunque sea lo que más fácil, comienza por las tareas más urgentes o las más importantes. Do not start by the one you like, even what it easier, starting with the most urgent tasks or the most important.
- Establece objetivos claros: Establece objetivos para un período determinado. It sets clear goals: Set goals for a specified period. Los objetivos deben ser específicos y cuantificables. The goals should be specific and quantifiable.
- Planifica actividades todos los días: Programa el orden de las actividades en base a los objetivos. Plans activities every day: Program the order of activities based on the objectives. Dedica los últimos diez minutos del día a programar las tareas del día siguiente. Spend the last ten minutes a day to schedule the tasks of the next day. Reserva tiempo para imprevistos. Reserve time for contingencies.
- Define el tiempo de cada tarea: todo Define time each task: everything trabajo work se demora indefinidamente si no le ponemos un límite. is delayed indefinitely if you do not put a limit. Dedica a cada tarea sólo el tiempo necesario, no todo el tiempo disponible. It devotes to each task only as long as necessary, not all the time available.
- Divide los trabajos largos en varias etapas: es más fácil Divide the long runs in several stages: it is easier realizar perform tareas tasks más concretas y de menor duración. more concrete and of shorter duration. Debemos celebrar cada pequeña tarea finalizada como un objetivo cumplido. We celebrate each small task completion as a goal fulfilled.
- Dedica tiempo a pensar: Reflexionar sobre la marcha es un tiempo bien invertido ya que nos hace ver las cosas más claras, nos permite tomar decisiones y sistematiza nuestras actividades. Spend time thinking: Reflecting on the march is a time well spent because it makes us see things clearer, allows us to make decisions and systematizes our activities.
- Haz pausas: Intercalar momentos de descanso en la jornada laboral. Take breaks: Intercalar moments of rest in the workday. Cuando aparezca el cansancio, interrumpe las tareas aunque solo sea 3 minutos. When the tiredness, interrupted tasks if only 3 minutes. Esto a la larga nos dará mucho ahorro de tiempo. This will ultimately give us much time saving.
¿Que os parecen los consejos para mejorar la organización? What you seem to councils to improve the organization?
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4 Julio 2007 - 0:04 July 4, 2007 - 0:04
Muchas gracias por esta información la tomare muy en cuenta. Thank you for this information are taken fully into account.
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14 Julio 2007 - 15:33 July 14, 2007 - 15:33
[…] 20 consejos para ahorrar tiempo y energía, 6 para aumentar el nivel de eficiencia y otros 7 para organizar el trabajo en la empresa. […] 20 tips for saving time and energy, 6 to increase the level of efficiency and 7 others to organize the work in the company. Sumamos 5 factores más y ya lo dejamos por […] We add 5 more factors and what we already […]
27 Octubre 2007 - 2:11 October 27, 2007 - 2:11
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12 Noviembre 2007 - 11:05 November 12, 2007 - 11:05
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