Costes, costes, costes… con la situación actual, en la que la tormenta se nos viene encima, debemos ser conscientes de las medidas a tomar para paliar sus efectos. Como en todo momento de apuros toca apretarse el cinturón y reducir costes. Sin embargo ¿dónde debemos reducir y como debemos hacerlo son dos cuestiones básicas que pueden afectar a tu productividad y tu ventaja competitiva?

Si no quieres equivocarte a la hora de hacerle un agujero más al cinturón puedes tener en cuenta estas 4 medidas:

1. Productividad: Uno de los problemas de las épocas de bonanza es la facilidad con la que se reducen las exigencias productivas. Olvidamos lo importante que es ser productivos y nos dejamos arrastrar por la marea de buenos resultados. El problema llega cuando ante situaciones adversas salen a relucir estos descuidos…entonces cobra sentido el refrán a perro flaco todo pulgas…. Conseguir mejorar la productividad global supone un buen recorte al gasto final.

2. Compras: Recuerdo una frase que aprendí hace poco y que viene al pelo para nuestro volumen de gasto global en compras: “Cuida bien de tus céntimos que los millones se cuidan solos”… Un error común a la hora de comprar es no valorar el montante global/anual de aquellos céntimos que perdemos por compra y que si sumados al final del ejercicio se convierten en medio sueldo, media seguridad social, un recibo de la luz, agua…

3. Medios: Ante una situación en la que la inercia te obliga a tener y hacer más de todo, ya que se consume o compra, lo habitual es que esta inercia se traslade a los medios productivos y crezcan a la par. Si tu cartera de trabajo crece a buen ritmo y los proyectos empiezan a acumularse la siguiente reacción lógica es contratar más personal, comprar más material, alquilar una oficina más grande… Con lo cual ante la situación inversa toca reducir medios y en lugar de una oficina de 200 mts, con 60 vacíos de los que por si acaso alquilaste, sería conveniente buscar una oficina más pequeña.

4. Costes: El optimismo económico nos lleva a cometer verdaderos errores de bulto a la hora de controlar costes. Ahora toca reducir en lo posible los costes fijos, convertirlos en la medida de lo posible en variables parte de la producción, y en definitiva mejorar el control de costes para reducir / eliminar los realmente innecesarios.

Realmente hay muchos apartados que tocar para reducir costes y realmente hay algunos más importantes que otros pero vayamos caminando con paso lento y firme para reducir todo lo posible el riesgo.