¿Tus días en la empresa son un caos y no logras organizarte? ¿Tu trabajo apenas te deja tiempo para respirar? ¿Tu vida está totalmente fuera de control? ¿Cuando llegás a la oficina sientes que traga un huracán?
El instituto argentino de Administración de Proyectos nos propone 7 consejos para organizar tu trabajo en la empresa:
- Prioriza: ¿Por dónde empezar? Identifica las cosas importantes y las urgentes. No comiences por las que más te gustan, aunque sea lo que más fácil, comienza por las tareas más urgentes o las más importantes.
- Establece objetivos claros: Establece objetivos para un período determinado. Los objetivos deben ser específicos y cuantificables.
- Planifica actividades todos los días: Programa el orden de las actividades en base a los objetivos. Dedica los últimos diez minutos del día a programar las tareas del día siguiente. Reserva tiempo para imprevistos.
- Define el tiempo de cada tarea: todo trabajo se demora indefinidamente si no le ponemos un límite. Dedica a cada tarea sólo el tiempo necesario, no todo el tiempo disponible.
- Divide los trabajos largos en varias etapas: es más fácil realizar tareas más concretas y de menor duración. Debemos celebrar cada pequeña tarea finalizada como un objetivo cumplido.
- Dedica tiempo a pensar: Reflexionar sobre la marcha es un tiempo bien invertido ya que nos hace ver las cosas más claras, nos permite tomar decisiones y sistematiza nuestras actividades.
- Haz pausas: Intercalar momentos de descanso en la jornada laboral. Cuando aparezca el cansancio, interrumpe las tareas aunque solo sea 3 minutos. Esto a la larga nos dará mucho ahorro de tiempo.
Muchas gracias por esta información la tomare muy en cuenta.
Hasta pronto, nunca dejen de enviarme algo.
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