¿Sabes lo que cuesta una hora de tu trabajo? En freelance switch han desarrollado una estupenda herramienta que te dará una guia, basada en tus costes, horas trabajadas y beneficios, para calcular cuanto te cuesta una hora de tu tiempo.

FreelanceSwitch

Gestión, tiempo y trabajo parecen términos envueltos en una continua lucha de deseo, atracción y engaño…si Almodovar fuese escritor probablemente les hubiese hecho un libro…

Los conceptos para mejorar la gestión del tiempo los tenemos claros, organización, disciplina y control. Una y otra y otra vez…

¿Por que no somos capaces de gestionar adecuadamente nuestro tiempo? ¿Porque nos cuesta tanto trabajo?

Consejos, wikis, técnicas, trucos, lecciones, listas…todo ello con un único fin…aprender a gestionar nuestro tiempo…que trabajo nos cuesta!!

¿Cual es vuestra opinión acerca de la gestión del tiempo en el trabajo?

De la gestión del tiempo hemos hablado en reiteradas ocasiones sin embargo es un problema tan importante en el DIA a día de la gestión empresarial que todos los consejos son pocos.

En Vallebro me encuentro este post en el que nos dan unos pequeños consejos para gestionar el día a día:

• Repasar las actividades pendientes para el día: Es buena costumbre comenzar el día organizando las actividades que vamos a realizar a lo largo del día (o al menos las que vamos a intentar realizar).
• Tiempo propio: Debemos tener en cuenta que necesitamos tiempo real para ordenarnos, aclarar nuestras ideas y preparar nuestro trabajo. Necesitamos verdadero tiempo de trabajo en solitario, tiempo productivo sin interrupciones.
• Trabajos menos prioritarios: A partir de las 10:00 de la mañana es cuando el País se pone plenamente en marcha y es cuando comenzarán las interrupciones. Para estas horas dejo los trabajos menos prioritarios: contestar mails, llamadas telefónicas…ya que las interrupciones serán continuas y es un tiempo del que no se si voy a disponer realmente.
• Time break: Una comida ligera y un paseo o algo de ejercicio suave ayudan mucho a romper la monotonía y a afrontar la tarde con más ganas.
• Promoción del negocio: Procuro reservar siempre una parte del día para promocionar el negocio .
• Despedida y cierre: Es muy importante terminar el día ordenadamente. Debemos dedicar un poco de tiempo a recoger y ordenar para que no quede nada despilfarrado..
• Examen de conciencia: Debemos entender que es lo que no hemos hecho, cual ha sido el motivo y como lo arreglaremos. El examen de conciencia nos obligará a conocernos mejor y ser más realistas con nuestra planificación
  Se aprende mucho haciendo un examen de conciencia al final del día. En este examen de conciencia, que lleva unos pocos minutos, podemos hacer un repaso a las actividades que teníamos planeadas para el día, compararlas con las que realmente hemos llevado a cabo y analizar las razones por las que algunas han quedado pendientes. Aprenderemos a conocernos mejor, a ser más realistas con la planificación y a evitar el despilfarro de tiempo.

¿Que os parecen estos consejos para la gestión del tiempo?

Si buscas un sistema de organización en “Vida en Orden”, blog que trata sobre trucos y consejos de todo tipo, desde recomendaciones de software, websites y tutoriales hasta interesantes artículos sobre desarrollo personal, manejo del tiempo y emprendimiento, nos desvelan 7 secretos para mejorar nuestra organización:

1. Reduzca antes de organizar. ¿Como se reduce?. Meta todas sus tareas en una misma caja y una vez dentro saque solo las más importantes y hágalas.
2. Escríbalo, siempre. No recuerdes nada que pueda estar escrito sería la regla.
3. Mantenga un buzón y procéselo. Luego, una vez al día (o una vez a la semana en la casa si lo prefiere), procese su buzón hasta vaciarlo. Tome un ítem de la caja y decida que hacer con el, ahí mismo: desecharlo, delegarlo, archivarlo, ponerlo es su lista de tareas o hacerlo inmediatamente. Haga lo mismo con el siguiente ítem hasta que su buzón esté vacío. Leer más »

Dice la Wikipedia que el concepto de productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados.

En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados.

Leer más »

“El tiempo es una secuencia de eventos, una continuidad, en la cual estos eventos, acontecimientos, ocurren uno tras otro, del pasado al presente y al futuro.” A. Einstein

¿Cómo controlar el tiempo?

O como conseguir un control sobre el tiempo es una destreza lenta y apasionante que nos dará más de un quebradero de cabeza. Todo directivo debe entender que lo primero, y más importante, es amar el tiempo ya que solo así conseguirá alcanzar una gestión eficaz. Partiendo de aquí entenderá que solo el esfuerzo continuado nos dará cada vez mejores resultados y nos obligará a desconfiar de las tareas urgentes o importantes.

Como decía Einstein el tiempo es una consecución de eventos o acontecimientos por lo que si logras identificar estos le habrás dado un golpe de efecto a su gestión. Debemos identificar las actividades que no son productivas, aquellas que nos originan pérdidas de tiempo, y eliminarlas cuanto antes.

Leer más »

Gracias al Canasto me encuentro esta interesante lista de 10 items para mejorar tu productividad:

1. Vacía tu cabeza;
2. Enfoca en tareas esenciales;
3. Elimina el resto de las tareas;
4. Empieza con las tareas esenciales;
5. Elimina distracciones;
6. Usa herramientas simples;
7. Haz solo una cosa a la vez;
8. Busca tranquilidad;
9. Mejora tu trabajo;
10. Simplifica aun más.

Son los principios básicos de la productividad pero nunca están de más…no¿?

¿Cuales son las pautas para unas reuniones eficaces?

Como decía en un post anterior la organización de reuniones puede ser una gran pérdida de tiempo y esfuerzo que en lugar de ayudarnos a esclarecer el asunto, por el cual fue convocada la reunión,  nos haga perder la serenidad y objetividad necesarias sobre el asunto.

Para evitarnos caer en el error tan solo debemos seguir unas sencillas pautas y lograremos unas reuniones eficaces:
Leer más »

Tal y como dice la wikipedia la productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos con la cantidad de recursos utilizados. Es decir, a mayor cantidad de servicios producidos, con menos recursos utilizados, hablaríamos de un trabajo productivo…pero si es tan sencillo ¿por qué causa tanta controversia?

La causa principal deviene del significado de trabajo y de lo que es productivo ya que ha variado a lo largo de la historia. Si bien hoy en día productividad es sinónimo de trabajo no es un secreto que en la antigüedad era un antónimo. Productivo se consideraba no trabajar ya que el trabajo era considerado antihumano. Los trabajadores eran esclavos, animales, y los hombres libres no trabajaban…que tiempos aquellos!!

Pero el paso del tiempo todo lo puede y la concepción de la productividad varió ligándose a la condición propia del trabajo humano. Primero empezó con el desarrollo de la agricultura, la explosión demográfica obligó a mejorar la técnica y desde aquí se dio por sentado que la productividad era esencia del bienestar y de la fecundidad.

Leer más »

Si, por supuesto que si!!

Siempre se ha de favorecer el trabajo bien hecho y el perfeccionismo siempre nos conduce a mejorar lo que hacemos. Por esto el perfeccionismo no es que sea bueno, es muy bueno!!

Ahora bien, siempre el perfeccionismo es muy bueno?

Aquí es donde entra la controversia!!, el perfeccionismo no siempre es bueno ya que, en ocasiones, el perfeccionismo nos aparta la visión y esfuerzos de nuestros objetivos.

Leer más »