Gracias a un post de Dirección Habilidosa me acorde de un acrónimo que utilizo cuando necesito autosugestión para organizarme. “APPOCO”

Son las iniciales de algo que hacemos todos cuando tenemos que organizarnos :

• Análisis: Que no es otra cosa que hacer una lista con todo lo que tenemos que hacer y como.
• Planificación y Priorización: Decidir que hacemos de estas cosas y en que orden.
• Organización: Preparar y escribir todos los procesos para su realización.
• Control: En la planificación que hemos propuesto con los pasos anteriores.

Cada vez que tengo que organizarme pienso bueno vamos “appoco”…

Como dicen en DH “el tiempo no se puede ganar, el tiempo pasa y lo único que podemos hacer es emplearlo lo mejor posible.” Por ello gestionarnos de una manera inteligente, “appoco“, se convierte en una buena forma de organización.

Procrastinación es la acción de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones más irrelevantes y agradables.

Así la mayoría de nosotros dilata cotidianamente un determinado asunto porque implica una molestia. Si responde a una estrategia de nuestro vivir cotidiano, es normal; pero cuando no es así y se suma la condición que se vuelve un comportamiento difícil de cambiar por su rigidez; se constituye en un serio trastorno psicológico, a veces como un síntoma asociado a la depresión.

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Delegar es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe.

Debemos delegar cuando nuestra responsabilidad va más allá de nuestras capacidades, incluso cuando se tenga responsabilidad absoluta.

En asesorutil me encuentro este post en el que hace mención sobre la tarea de delegar. El asesor afirma que: “muchos jefecillos piensan que delegar es simplemente dar una tarea o trabajo a otros y ya está. Cuando lo más sabio sería crear un equipo en el que participaran personas cualificadas, con la “autoridad” suficiente para resolver eficazmente las tareas encomendadas, no sólo las básicas sino también las más importantes.”,  en lo que estoy totalmente de acuerdo.

Sin embargo delegar es un verbo demasiado abstracto que define una acción sin tiempo definido. Delegar es algo tan complejo que obliga al jefe, o encargado, a confiar en terceras personas…algo que siempre generará dudas…

Para aclarar lo que se debe hacer a la hora de delegar Peter Drucker nos decía que hay tres tipos de tareas: Leer más »

Ser productivo es algo que a todos nos lleva tiempo por lo que recibir consejos que mejoren nuestra productividad siempre se agradecen. En artegami me encuentro esta serie de consejos para trabajadores freelance:

1. Véndete: “El 90% del éxito está en dejar que te vean”, decía Woody Allen y tenía toda la razón del mundo por lo que deja que el mercado te vea y haz que te conozcan.
2. Persiste: Hacer networking no solo es acudir a eventos sino ser fiel a los contactos que consigues…”Eres tu agenda, eres los contactos de tu agenda” por lo que se extremadamente fiel a ella…
3. Se profesional: Se responsable y ofrece credibilidad en tus palabras ya que a nadie le gustan los Spams, contratar un holgazán, y menos darle dinero a un novato.
4. Pro pon y cumple las fechas tope: Si te ofrecen un trabajo, asegúrate de cumplirlo en la fecha estipulada.
5. Encuentra un foco (Find focus): Siendo un freelancer puedes hacer el trabajo que gustes, cuando gustes… sin tener que preocuparte por un jefe. Asi que tu mismo deberás mantenerte enfocado en tu trabajo.
6. Encuentra Tiempo: Si no deseas ajustarte a un horario, puedes determinar periodos de trabajo para desarrollar tus proyectos. Leer más »

Si buscas un sistema de organización en “Vida en Orden”, blog que trata sobre trucos y consejos de todo tipo, desde recomendaciones de software, websites y tutoriales hasta interesantes artículos sobre desarrollo personal, manejo del tiempo y emprendimiento, nos desvelan 7 secretos para mejorar nuestra organización:

1. Reduzca antes de organizar. ¿Como se reduce?. Meta todas sus tareas en una misma caja y una vez dentro saque solo las más importantes y hágalas.
2. Escríbalo, siempre. No recuerdes nada que pueda estar escrito sería la regla.
3. Mantenga un buzón y procéselo. Luego, una vez al día (o una vez a la semana en la casa si lo prefiere), procese su buzón hasta vaciarlo. Tome un ítem de la caja y decida que hacer con el, ahí mismo: desecharlo, delegarlo, archivarlo, ponerlo es su lista de tareas o hacerlo inmediatamente. Haga lo mismo con el siguiente ítem hasta que su buzón esté vacío. Leer más »