Obtenir un jour de travail parfait il est un des casse-tête les plus compliqués de résoudre. Appels, problèmes avec l'imprimante, le programme celui-là qui ne fonctionne pas, Internet qu'on tombe, clients qui apparaissent par la porte, le téléphone maldito et inopportun…petit chaos ! ! !

Devant ceci vous serez avec moi dans lesquel nos jours de travail ne sont pas conçus pour être productifs ou au moins pour avoir un minimale productivité…

Toutefois je dois donner une bonne traction d'oreilles… que faisons-nous à ce sujet pour résoudre ? … RIEN ! ! ! ou, tout au plus, se plaindre nous de notre mauvaise chance y se convertir nous dans des victimes du destin.

Pourquoi ne t'arrêtes-tu pas à décider Qu'est-ce que vais-tu aujourd'hui faire, quand et comme ?

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Habituellement nous commençons généralement le année d'une manière agréable, il ne pouvait pas être d'une autre manière avec un gobelet de cave dans la main…, dans laquelle, possédés par l'esprit de de celui-là récemment né, nous embaucamos dans de grands buts y objectifs pour le 2008. Or… si nous cessons d'être tellement superficiels et nous nous centrons l'essence nous nous rendrons compte que nous suivons avec les mêmes problèmes.

Je vous propose 5 Conseils pour résoudre ce vieux problème que nous continuons à entraîner :

1. Organízate : Si tu n'as pas un plan quotidien tu n'auras pas un travail quotidien et perdras beaucoup d'heures tout au long de la semaine.

2. Non : Il est très simple, sont seulement deux, tellement simple comme dire « NON ». Nous devons apprendre à dire non à tous ces voleurs temps et forces.

3. Il arrête Procrastinar: Il choisit le meilleur moment de force et enfréntate à à cela qui tant t'ennuie, angoisse et déplaît… une fois terminés tu seras la personne plus heureux que la planète. Lire mois »

Grâce à un post de Direction Habilidosa mo'accord d'un acronyme que j'utilise quand j'aurai besoin d'autosugestión pour m'organiser. “APPOCO”

Ils sont les initiales de de quelque chose que nous faisons tous quand nous aurons que nous organiser :

• Analyse : Que no es otra cosa que hacer una lista con todo lo que tenemos que hacer y como.
• Planificación y Priorización: Decidir que hacemos de estas cosas y en que orden.
• Organización: Preparar y escribir todos los procesos para su realización.
• Control: En la planificación que hemos propuesto con los pasos anteriores.

Cada vez que tengo que organizarme pienso bueno vamos “appoco”…

Como dicen en DH “el tiempo no se puede ganar, el tiempo pasa y lo único que podemos hacer es emplearlo lo mejor posible.” Por ello gestionarnos de una manera inteligente, “appoco“, se convierte en una buena forma de organización.

Procrastinación es la acción de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones más irrelevantes y agradables… tal y como comentaba en un anterior post.

A través de Ruben me encuentro este diagrama que describe el proceso de procrastinación:

Podéis verlo, en tamaño grande, en la web del flujo de procrastinación.

Via: Ruben Colomer

La definición de productividad relaciona la cantidad de bienes y servicios producidos con la cantidad de recursos utilizados.

Ahora bien, ¿que es ser productivo?

Ser productivo nos obliga a partir del final que deseamos conseguir y con su objetivo en mente nos propondremos los pasos para obtener su resultado final. Una vez decidido esto tan solo tendremos que analizar el proceso de producción para hacerlo más sencillo, rápido, fácil y económico…

Productividad no es más que hacer más por menos y para ello debemos responder a estas preguntas:

• ¿Que queremos producir?
• ¿En que consiste el trabajo?
• ¿Cómo lo diseño para que el proceso sea más rápido, fácil y económico?

¿Que os parece esta definición de productividad?

“La perfección es uno de los principales enemigos de la productividad.” Lo digo yo…

Puede parecer una aberración afirmarlo pero en el fondo de nuestros pensamientos lo sabemos…no afirmo que la perfección no sea buena, es imprescindible, pero la mala perfección es la causa de muchos retrasos en nuestros trabajos.

Hace tiempo comentaba en un post que empezaba así…”Cuantas veces hemos retrasado proyectos en pos de conseguir una mejor imagen, unos números reales, un estudio más fidedigno…y una retahíla más de excusas que nos auto convencen paralizando el desarrollo del proyecto…se sincero, cuantas veces??”

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Gestionar el tiempo es algo más que una prioridad en cualquier trabajador, es la principal de las tareas y la más complicada. Si tenemos en cuenta que la vida no es más que tiempo…el trabajo no es más que la gestión eficaz de este tiempo.

Desencadenado, blog con información para emprendedores, nos ofrece una serie de pistas para que mejoremos nuestra gestión:

1. No juegues: Si tu herramienta de trabajo es un ordenador, instala sólo el software que necesitas para trabajar ya que cualquier otra cosa te hará perder tiempo.
2. Desconéctate: Ver los comentarios en tu blog, leer tus feeds, ver el correo…para no verte así apaga el router.
3. Aíslate: Cuando de verdad necesites concentrarte deja claro que no se te puede molestar.
4. Separa trabajo y familia: Dedica tiempos específicos a cada cosa y asegúrate de que trabajas al menos ocho horas al día. Si has perdido dos horas en la mañana por un papeleo familiar, debes recuperarlas ese mismo día.
5. Haz una lista: No necesitas herramientas complicadas, un simple fichero de texto (o una hoja de una libreta) sirve. De lo que se trata es de tener visibles qué cosas tienes por hacer, de manera que no lleguen las ocho de la tarde y descubras de repente que tenías que haber llamado a un cliente, haber hecho una transferencia, haber enviado una oferta… Leer més »

La gestión eficaz de tareas es una de las principales y más complicadas funciones de cualquier trabajador del conocimiento. Si buceamos un poco por la web nos podemos encontrar muchas aplicaciones que buscan ayudarnos a organizarnos.

Una de estas aplicaciones es ToDo X Screenshots que nos permite añadir tareas, ordenarlas por categorías, asignarles una prioridad e imprimirlas… 

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Delegar es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe.

Debemos delegar cuando nuestra responsabilidad va más allá de nuestras capacidades, incluso cuando se tenga responsabilidad absoluta.

En asesorutil me encuentro este post en el que hace mención sobre la tarea de delegar. El asesor afirma que: “muchos jefecillos piensan que delegar es simplemente dar una tarea o trabajo a otros y ya está. Cuando lo más sabio sería crear un equipo en el que participaran personas cualificadas, con la “autoridad” suficiente para resolver eficazmente las tareas encomendadas, no sólo las básicas sino también las más importantes.”,  en lo que estoy totalmente de acuerdo.

Sin embargo delegar es un verbo demasiado abstracto que define una acción sin tiempo definido. Delegar es algo tan complejo que obliga al jefe, o encargado, a confiar en terceras personas…algo que siempre generará dudas…

Para aclarar lo que se debe hacer a la hora de delegar Peter Drucker nos decía que hay tres tipos de tareas: Leer més »

Slow Leadership es el blog de Carmine Coyote en el que defiende sus teorías acerca del Liderazgo Slow.  En este post nos expone 8 consejos para trabajar feliz:

1. Deja de encubrir quien eres: Hay tanta gente haciendo esto…ellos pretenden ser alguien más aceptable para el jefe, alguien más serio y determinante, alguien que parece ser tan especial…Estos actores profesionales necesitan tomar un descanso y ser ellos mismos a veces. ¿Puedes imaginar e estres al que te sometes intentando ser alguien que no eres durante cada hora de tu dia de trabajo? ¿Cual es el colmo? Tu eres quien eres. Totalmente único en el espacio y tiempo. ¿Quien dice que no eres realmente bueno? No te engañes…Todo lo que debes hacer para una vida satisfactoria es ser la mejor versión posible de quien sea que eres: desarrolla tus talentos únicos, espresa tu especial personalidad y ayuda a todos los que esten a tu alrededor. Nunca, nunca, aceptes que tu no eres capaz.
2. Vuelvete un gran egoista: Nadie tendrá el mismo grado de interés e inversión en tu vida y futuro más que tu. Nadie te cuidará tanto como tu mismo. Nadie entenderá lo que tu necesitas o sabrá lo que te gusta o quieres ser. La gente siempre intenta convertirnos en la clase de gente que quiere que seamos para encajar en su molde y sus opiniones. ¿Lo hacen para ayudarnos? Ni por asomo!! Es para ellos: parandonos se evitan apuros, limpian sus sucias vidas, y tratan de impedir que consigamos lo que ellos no pueden. NO pasa lo mismo con la gente que te aconseja con sus experiencias para que dejes de cometer errores. Hablo sobre quienes nos aconsejan a cojer en el agujero si ellos cojen…Focalízate en ser y en tus propias necesidades. No dejes que nadie sea por ti…
3. Deja de seguir las reglas: Las reglas te llevan a ser conformista. Cuanto más las sigues, menos creativo, individual, interesante y abierto serás. Hay dos clases de reglas en el trabajo: Las necesarias (reglas como la seguridad) y el resto. Las primeras serán, probablemente, menos del 10% del resto. Nunca te divertirás siguiendo las reglas . Apenas serás un gris, aburrido, exclavo del salario sin diferencias del resto de exclavos. Nunca avanzarás mucho en tu carrera. Nadie promoverá a alguien que no se sale de lo común, al menos en cierta manera. Leer més »