Gestionar el tiempo es algo más que una prioridad en cualquier trabajador, es la principal de las tareas y la más complicada. Si tenemos en cuenta que la vida no es más que tiempo…el trabajo no es más que la gestión eficaz de este tiempo.
Desencadenado, blog con información para emprendedores, nos ofrece una serie de pistas para que mejoremos nuestra gestión:
- No juegues: Si tu herramienta de trabajo es un ordenador, instala sólo el software que necesitas para trabajar ya que cualquier otra cosa te hará perder tiempo.
- Desconéctate: Ver los comentarios en tu blog, leer tus feeds, ver el correo…para no verte así apaga el router.
- Aíslate: Cuando de verdad necesites concentrarte deja claro que no se te puede molestar.
- Separa trabajo y familia: Dedica tiempos específicos a cada cosa y asegúrate de que trabajas al menos ocho horas al día. Si has perdido dos horas en la mañana por un papeleo familiar, debes recuperarlas ese mismo día.
- Haz una lista: No necesitas herramientas complicadas, un simple fichero de texto (o una hoja de una libreta) sirve. De lo que se trata es de tener visibles qué cosas tienes por hacer, de manera que no lleguen las ocho de la tarde y descubras de repente que tenías que haber llamado a un cliente, haber hecho una transferencia, haber enviado una oferta…
- Ponte límites: Toda tarea, por muy engorrosa que resulte, debe tener una fecha límite sino siempre acabarás retrasando aquello que no te guste.
- Empieza: Si a pesar de todo hay tareas que no eres capaz de abordar, márcate como objetivo dedicar solo cinco minutos a ellas. Si luego no puedes seguir, al menos habrás hecho un poquito. Pero lo más probable es que una vez en faena descubras que no es para tanto, y puedas seguir hasta terminar.
- Planifica: Márcate un objetivo para el día y revisa lo que te propusiste, si hay mucha diferencia piensa en que debes cambiar.
- Registra: Debes conocer cuando tiempo te ocupa cada tarea para poder establecer expectativas realistas de tiempo con respecto a tus objetivos.
- Delega: Si hay tareas que te resultan muy difíciles de abordar, paga a alguien para que las haga por tí. Aunque te cueste un dinero, a la larga acaba compensando tener más salud mental, no quemarte en tareas odiosas, y dedicar más tiempo a lo que verdaderamente hacer crecer y prosperar a tu empresa.
Via: Desencadenado (no dejéis de leer la entrada completa)
¿Como gestionáis vuestro tiempo?
Muy buen artículo! Has dado en la clave. Breve, pero esencial. Útil para todos.
Un saludo.
Este es un campo bastante nuevo para todos…
Quisiera saber si hay algún título de libro para desarrollarlo personalmente.
Gracias
Yo añadiría: «Vigílate» y «Reflexiona»
«Reflexiona»: Es bueno toparse con consejos online acerca de la gestión de tiempo, pero hay personas (sobre todo en las escalas directivas y ejecutivas de pequeñas, medianas y grandes empresas) que simplemente… carecen de tiempo para darse cuenta de que no tienen tiempo (!); de entre la proliferación de apps para gestionar el iPhone, en nuestra empresa echamos mano de una con metodología coaching, llamada iTraining Gestión de Tiempo itunes.apple.com/app/itraining-gestion-de-tiempo/id490915592 simplemente para concienciar a los jefes de que algo estaba pasando.
«Vigílate»: Se olvida decir que Internet es un roba tiempo horroroso. Hay multitud de herramientas como letsfreckle, getharvest, toggl, etc. que ayudan a llevar un seguimiento exacto de a qué dedicamos nuestro tiempo online y pueden conducir a un cambio de actitud. Lestfreckle es una de las más poderosas, potentes, versátiles y me atrevería de decir que incluso bonitas; para dar gusto el trabajar con una aplicación de control horario imaginaros cómo debe ser.