Reuniones eficaces

¿Cómo conseguir reuniones eficaces?

reuniones eficaces - empresa

Como decía en un post anterior la organización de reuniones puede ser una gran pérdida de tiempo, y esfuerzo, que en lugar de ayudarnos a esclarecer el asunto, por el cual fue convocada la reunión, nos haga perder la serenidad y objetividad necesarias.

Para evitar caer en el error tan solo debemos seguir unas sencillas pautas y lograremos unas reuniones eficaces:

  • 1. Antes de la reunión:
    • Determinar el objetivo de la reunión
    • Informar del mismo a los asistentes
    • Prever los detalles de la reunión: hora, material, información necesaria…
    • Fijar el tiempo de la misma
  • 2. Durante la reunión
    • Plantea los puntos del objetivo
    • Determina las personas y acciones futuras a llevar a cabo sobre el objetivo
    • Controla el tiempo y las interrupciones
  • 3. Después de la reunión
    • Resume los puntos anteriores
    • Documenta las responsabilidades asignadas junto sus fechas y resultados esperados.
    • Decide la efectividad de la reunión

Pero sobre todo, y como ya comentamos, hay algunas cosas que no deberíamos hacer a la hora de organizar reuniones:

que no hacer reunión

  • Convocar reuniones sin preparación previa
  • No informar del contenido de la reunión a los participantes
  • No planificar la reunión
  • No establecer un objetivo para la reunión
  • Convocar una reunión si se puede resolver el asunto con una llamada u otros…
  • Convocar la reunión por que si
  • Permitir la impuntualidad a la reunión
  • Convocar la reunión en la zona equivocada

Fotos: 1, 2

¿Que haces para conseguir reuniones más eficaces?

8 Comments

  1. Mauricio marzo 13, 2007
  2. Jesús López marzo 14, 2007
  3. mindmapero abril 1, 2007
  4. Jesús López abril 1, 2007
  5. JESUS FERRER octubre 11, 2007
  6. Juan Miguel Recadero diciembre 8, 2010
  7. santiago coupeau enero 23, 2011
  8. Hector Herrera marzo 11, 2015