En gestión se menciona, habitualmente, el concepto planificación. Planificar es lo más importante, es lo principal, es el ABC… pero…

¿Qué es realmente planificar?, ¿cual es su definición?, ¿para qué sirve? y ¿cuales son sus beneficios?.

El mundo de los negocios es un mundo volátil, complejo, sin reglas, pero sobre todo es un mundo incierto. Ante estas características se necesitan herramientas para minimizar el riesgo y maximizar el valor.

Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a anticiparse a sus consecuencias o, lo que es lo mismo, planificar supone limitar el riesgo.

Concepto de Planificación

La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Definición de Planificación

A lo largo de la historia son muchos los autores que han hecho una definición de planificación:

  1. Definición de Stoner, 1996: “Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”
  2. Definición Ortiz: “Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos”
  3. Definición Sisk: “Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan”
  4. Definición de Goodstein, 1998: “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”
  5. Definición Ackoff, “La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción”
  6. Definición de Murdick, “Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse”
  7. Definición Cortés, “Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado” (Cortés, ).
  8. Definición Jiménez, “Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.”
  9. Definición Jiménez, “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”
  10. Definición Terry, “Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”

Como curiosidad podemos decir que en todas las definiciones se repite algo y es la de plantear que planificar es establecer metas y definir como se van a conseguir.

Resumiendo podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados.

Para qué sirve la Planificación

La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.

Si tuviésemos que hacer un símil sobre el concepto de la planificación diríamos que es como la locomotora de un tren que arrastra las restantes actividades y si esta no estuviese en marcha el resto de vagones estarían parados.

Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos así como la forma en la que vamos a conseguirlos. La Planificación es una herramienta de acción para decidir que vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:

  1. Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
  2. Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.
  3. Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito
  4. Establece prioridades
  5. Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
Categoría: Planificación

31 comentario en “Concepto Planificación, ¿Qué es y para qué sirve?

  1. hola! necesito saber cual es la naturaleza de la planificacion,su proceso, las estrategias y sus metodos podrian ayudarme? me urge =(

  2. por fabor necesito me envien una guia de como hacer un plan de mercadeo para una empresa de equipos industriales
    el correo anterior no era es este

  3. pienso que palnificar es importante para expresar nuestras ideas y poderlas ejecutar, sea en el ámbito que sea, es necesario registrar y planificar los objetivos planteados para lograr nuestras metas

  4. planificar reduce los posibles riesgos de la empresa y elimina la improvisacion, por que se debe planificar y no improvisar

  5. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
    Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
    Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un arbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
    La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
    Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

  6. La planificación es un paso fundamental en todo sentido de la vida, cuanto más yo que estoy estudiando para ser auxiliar docente. bueno muchas gracias por todos los comentarios…. desde Santa Sylvina Chaco…. chauuuuuu

  7. hola primero queria decir que soy de bolivia-oruro siguo en el colegio y quiciera comentar sobre planificar es donde la persona expresa la planificacion por decir dices primero hare esto luego esto sige . sige y sige pero la planificacion es algo mas para el presente . futuro y lo que vendra

  8. necesito que me envien documento, de planicacion para impartir clases del mismo, a bachilleres en ciencias de la comunicacion. GRACIAS!!!

  9. me sirvio de mucho lo suyo porque tenemos un profesor re necio que no explioca nada y no m quedo otra q investigar…
    igual me falto el organigrama de organizacion que no se como hacerlo y el viejo este no explica nada
    soy ivan pecha de capilla del monte-cordoba

  10. PIENSO QUE LA PLANIFICACION NO ES MAS QUE ORGANIZAR IDEAS DEL PRESENTE PARA PONERLO EN FUNCION EN UN DETERMINADO TIEMPO,CON EL FIN DE CUMPLIR LOS OBJETIVOS.

  11. Estimados:

    Recién doy con vuestro sitio, atento que estoy buscando información sobre la formación de un Área de Planificación, dado que que estoy con esa consigna en la empresa en la cual trabajo. Se trata de un área en donde se centralizarán una serie de acciones de calidad, procesos, mejoras, PM, etc.
    Si es posible enviarme alguna data que me sirva de orientación a la hora de armar propuestas u orientación, se lo voy a agradecer.
    Un abrazo
    Lic. Jorge Herrera
    Rep. Argentina

  12. PORFA ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR CON ESTO Y DARME UNA
    DEFINICION DE MATERIAL Y LABOR DE LA PLANIFICACION DE CONTROL DE PROYECTO

  13. planificar es la diferencia del éxito y el no hacer nada!! planificar ayuda a tener una mejor visión del futuro y un papel con todas las tareas escritas a realizar.. para alcanzar esa visión planificada..
    Saludos.. y mucho éxito.

  14. yo pienso que planificacion es organizar bien las cosas para el dia del mañana
    en otras palabras es planear alguna actividad para el futuro

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