Introducción a la planificación en gestión
En gestión se menciona, habitualmente, el concepto planificación. Planificar es lo más importante, es lo principal, es el ABC… pero…
¿Qué es realmente planificar?, ¿cual es su definición?, ¿para qué sirve? y ¿cuales son sus beneficios?.
El artículo aborda el concepto de planificación en el ámbito empresarial, destacando su importancia para minimizar riesgos y maximizar valor. Se presentan diversas definiciones de planificación según diferentes autores y se discuten los beneficios y la importancia de la planificación en los negocios. También se toca el tema de la planificación estratégica, desmitificando algunos conceptos erróneos sobre ella.
¿Qué es la planificación?
El mundo de los negocios es un mundo volátil, complejo, sin reglas, pero sobre todo es un mundo incierto. Ante estas características se necesitan herramientas para minimizar el riesgo y maximizar el valor.
Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a anticiparse a sus consecuencias o, lo que es lo mismo, planificar supone limitar el riesgo.
Concepto de Planificación
La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen «La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos». Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
Autores destacados y sus definiciones clave de planificación
A lo largo de la historia son muchos los autores que han hecho una definición de planificación:
- Definición de Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas»
- Definición Ortiz: «Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos»
- Definición Sisk: «Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan»
- Definición de Goodstein, 1998: «Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción»
- Definición Ackoff, «La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción»
- Definición de Murdick, «Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse»
- Definición Cortés, «Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado» (Cortés, ).
- Definición Jiménez, «Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.»
- Definición Jiménez, «La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos»
- Definición Terry, «Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales»
- H. Igor Ansoff: Considerado como uno de los pioneros en la introducción de la cultura del pensamiento estratégico en el mundo empresarial y académico, define la planificación como: “el proceso de acoplamiento entre una organización y su entorno”.
- James Brian Quinn: Autoridad reconocida en el ámbito de la planificación estratégica y la gestión del cambio tecnológico, menciona que la planificación es: “el plan que integra las principales metas de una organización, establece políticas a seguir y secuencias de acciones, en un todo cohesionado”.
- Robert M. Grant: Profesor de Dirección Estratégica, define la planificación como: “el unificador que proporciona coherencia y dirección a las acciones y decisiones de una organización”.
- Ezequiel Ander Egg: Pedagogo, filósofo, sociólogo y ensayista argentino, ofrece una definición más amplia y detallada sobre la planificación:
- Sustantivamente: «Planificar es un esfuerzo por influir en el curso de determinados acontecimientos, mediante la acción deliberada de algunos actores sociales».
- Formalmente: «Significa incidir de una manera organizada y formalizada sobre determinados procesos y acciones conducentes al logro de ciertos objetivos y metas propuestos».
- Operacionalmente: «Se expresa en la utilización de determinados procedimientos, con el propósito de introducir organización y racionalidad a un conjunto de actividades consideradas pertinentes para el logro de determinadas metas y objetivos».
Como curiosidad podemos decir que en todas las definiciones se repite algo y es la de plantear que planificar es establecer metas y definir como se van a conseguir.
Resumiendo podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados.
La importancia de la Planificación en los Negocios
Minimizar riesgos y maximizar valor.
Herramientas esenciales para enfrentar un mundo empresarial volátil.
La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.
Si tuviésemos que hacer un símil sobre el concepto de la planificación diríamos que es como la locomotora de un tren que arrastra las restantes actividades y si esta no estuviese en marcha el resto de vagones estarían parados.
Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos así como la forma en la que vamos a conseguirlos. La Planificación es una herramienta de acción para decidir que vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:
- Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
- Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.
- Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito
- Establece prioridades
- Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
Tipos de planificación
La planificación es una herramienta esencial que guía a las organizaciones en su camino hacia el logro de objetivos y metas específicas. Sin embargo, no existe un único enfoque para planificar, ya que las necesidades y circunstancias varían según el contexto y el horizonte temporal. Desde la visión a largo plazo hasta las acciones diarias, la planificación se desglosa en diferentes tipos, cada uno con su propósito y alcance. Al comprender estos distintos tipos de planificación, las empresas pueden asegurarse de que están abordando todos los aspectos cruciales de su operación y preparándose de manera efectiva para el futuro.
A. Planificación estratégica: Más allá del largo plazo
La planificación estratégica juega un papel fundamental a la hora de desarrollar nuestro trabajo diario. Sin embargo, cuando hablamos de planificación estratégica, mucha gente se confunde con desarrollos, planes, reuniones…que abordan el largo plazo.
ERROR!!!
Planificación estratégica no otra cosa que anticipar como será el futuro de nuestra empresa, tanto inmediato como a largo plazo, y plantearlo en forma de trabajo. Ni más ni menos. Pero trabajo para el ahora, corto plazo!!
El impacto de las decisiones presentes en el futuro de la empresa.
El futuro, nuestro futuro, lo creamos con las decisiones que tomamos en el presente. Las decisiones que tomamos hoy marcarán el rumbo que tengamos mañana. Por ello, a menos que nuestras decisiones del hoy (presente) formen parte de un futuro que hayamos planeado, serán conjeturas y orientaciones erróneas que no nos servirán.
Las decisiones que una empresa toma hoy tienen reverberaciones que se extienden mucho más allá del momento presente. Cada elección, ya sea grande o pequeña, actúa como una piedra lanzada en un estanque, creando ondas que afectan el panorama futuro de la organización. Algunas de estas decisiones pueden abrir puertas a oportunidades inesperadas, mientras que otras pueden presentar desafíos no anticipados. Por ello, es esencial que las empresas no solo consideren el impacto inmediato de sus acciones, sino también cómo estas decisiones moldearán su trayectoria a largo plazo. En este contexto, la planificación se convierte en una herramienta invaluable, permitiendo a las organizaciones anticipar, adaptarse y prosperar en un entorno empresarial en constante evolución.
Desmitificando conceptos erróneos sobre la planificación estratégica.
Cuando volváis escuchar a alguien que no planifica entonces pensad que estratégicamente está perdido y que no tiene idea de lo que está haciendo.
La planificación no son conjeturas, no son planes, no son ideas, planificación estratégica es trabajo, son acciones, son pasos, es presente. Sin embargo, a pesar de ser una herramienta esencial en el mundo empresarial, no está exenta de malentendidos. Algunos creen que es un proceso rígido y estático, cuando en realidad debe ser flexible y adaptarse a los cambios del entorno. Otros piensan que es una tarea exclusiva de la alta dirección, sin reconocer que la participación y perspectiva de todos los niveles de la organización pueden enriquecerla. Además, hay quienes asumen que una vez establecido, un plan estratégico no requiere revisión, olvidando que el monitoreo y ajuste continuos son esenciales para su éxito. Estos conceptos erróneos pueden obstaculizar la efectividad de la planificación y limitar su potencial para guiar a las empresas hacia un futuro próspero
Beneficios de la Planificación en la Empresa
Reducción de riesgos y anticipación a consecuencias.
Organización y alineación con objetivos empresariales.
En gestión todo el mundo habla de planificación. Planificar es lo más importante, es lo principal, es el ABC…pero ¿Qué es realmente planificar?, ¿para qué sirve? y ¿cuales son sus beneficios?
El mundo de los negocios es un mundo volátil, complejo, sin reglas, pero sobre todo es un mundo incierto. Ante estas características se necesitan herramientas para minimizar el riesgo y la planificación es una de ellas.
Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a anticiparse a sus consecuencias, planificar supone minimizar el riesgo.
Además hay algo que toda organización debe hacer y es la de ordenar el trabajo que se va a desarrollar y este siempre debe obedecer a unos objetivos que deben haber sido estipulados en la planificación.
Resumiendo podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados.
La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir objetivos, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados. Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
Viñeta: Veritisquo
Por favor necesito que me envien documentos relacionados a Planificaciòn, GRACIAS
porfa necesito material sobre planificacion curricular…..c los agradeceria….gracias.
por fabor necesito me envien una guia de como hacer un plan de mercadeo para una empresa de equipos industriales
el correo anterior no era es este
Nolber: en esta página los favores no se pueden pedir con B
Hola
Me gustaria qe pusieran ejemplos, ya qe algunas personas entendemos mejor asi.
pienso que palnificar es importante para expresar nuestras ideas y poderlas ejecutar, sea en el ámbito que sea, es necesario registrar y planificar los objetivos planteados para lograr nuestras metas
planificar reduce los posibles riesgos de la empresa y elimina la improvisacion, por que se debe planificar y no improvisar
necesito saber mas de «tipologia de planes» porfavor urgente
porfa necesito material sobre planificacion curricular se los agradeceria… gracias. me urge
q es una planificacion comunitaria????????? kien m sabes decir???
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un arbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
La planificación es un paso fundamental en todo sentido de la vida, cuanto más yo que estoy estudiando para ser auxiliar docente. bueno muchas gracias por todos los comentarios…. desde Santa Sylvina Chaco…. chauuuuuu
hola primero queria decir que soy de bolivia-oruro siguo en el colegio y quiciera comentar sobre planificar es donde la persona expresa la planificacion por decir dices primero hare esto luego esto sige . sige y sige pero la planificacion es algo mas para el presente . futuro y lo que vendra
necesito que me envien documento, de planicacion para impartir clases del mismo, a bachilleres en ciencias de la comunicacion. GRACIAS!!!
Mecesito que por favor me envien documento de planificacion de empresa en la parte poerativa.
Alguien me puede ayudar con un concepto de planificación??
me sirvio de mucho lo suyo porque tenemos un profesor re necio que no explioca nada y no m quedo otra q investigar…
igual me falto el organigrama de organizacion que no se como hacerlo y el viejo este no explica nada
soy ivan pecha de capilla del monte-cordoba
PIENSO QUE LA PLANIFICACION NO ES MAS QUE ORGANIZAR IDEAS DEL PRESENTE PARA PONERLO EN FUNCION EN UN DETERMINADO TIEMPO,CON EL FIN DE CUMPLIR LOS OBJETIVOS.
porfavor alguien que me diga los fines de la planificacion!!! porfavorrr
Estimados:
Recién doy con vuestro sitio, atento que estoy buscando información sobre la formación de un Área de Planificación, dado que que estoy con esa consigna en la empresa en la cual trabajo. Se trata de un área en donde se centralizarán una serie de acciones de calidad, procesos, mejoras, PM, etc.
Si es posible enviarme alguna data que me sirva de orientación a la hora de armar propuestas u orientación, se lo voy a agradecer.
Un abrazo
Lic. Jorge Herrera
Rep. Argentina
DEFINICION DE MATERIAL Y LABOR DE LA PLANIFICACION DE CONTROL DE PROYECTO
PORFA ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR CON ESTO Y DARME UNA
DEFINICION DE MATERIAL Y LABOR DE LA PLANIFICACION DE CONTROL DE PROYECTO
planificar es la diferencia del éxito y el no hacer nada!! planificar ayuda a tener una mejor visión del futuro y un papel con todas las tareas escritas a realizar.. para alcanzar esa visión planificada..
Saludos.. y mucho éxito.
yo pienso que planificacion es organizar bien las cosas para el dia del mañana
en otras palabras es planear alguna actividad para el futuro
Planificar es lo que se quiere hacer en futuro en una empresa, teniendo en cuenta los elemebtos basico de la plabificacion, como es el futuro, el proceso y la filosofia
Me gustaría que me ayuden con la fecha de publicación de este articulo, me ayudaría mucho en mi trabajo de titulación. Gracias de antemano.
Buenos días, excelente trabajo, muy completo, pero no se cómo citarte, si tiene algún texto o por Internet
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Muy bueno el articulo, a manera de sugerencia podrían poner la fecha de la publicación y citar las referencias utilizadas.
Saludos
Serina tam amables de eniviarme boblografia sobre autores y sus repactivos libros, perdomen. Gracias
la planeación dentro de las instituciones educativas es de vital importancia ya que permite lograr los objetivos propuestos con la participacion de autoridades, personaal docente, administrativo de servicio, estudiantes, padres de familia y la comunidad
Considero que la Planificación es muy necesaria en toda empresa o Institución, por que es la base del desarrollo en base a las actividades planteadas; y conseguir los resultados y metas.
es muy importante que los docentes planifiquemos nuestras clases para no improvisar. por eso es muy importante este tema
Es muy interesante el tema dela planificación curricular en los centros educativos, sería bueno se amplié este tema con mas materiales bibliográficos
Gracias.
en las instituciones educativas debe realizarse la planificación institucional para conseguir los objetivos propuestos ya sea a mediano o largo plazo
Planificar es necesario en todo trabajo o vida cotidiana , de esta manera se podrá tener mejor organización y sobre todo excelentes resultados. En el diario vivir del docente es de suma importancia la planificación así se podrán coordinar las actividades diarias.
LA PLANIFICACÓN ES MUY IMPORTANTE DENTRO UN TRABAJO PORQUE PERMITE QUE MANTENER UNA ORGANIZACIÓN BIEN ORGANIZADA PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Y METAS POR MEDIO DE UNA BUENA PLANIFICACIÓN.
La planificación es el proceso en el cual se determinan los fines, objetivos y metas de una actividad con la cual podemos obtener resultados.
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
La planificación en la Educación es una clave para asegurar el éxito y la calidad de las acciones. … Es un instrumento de trabajo que facilita la organización, la ejecución y el control de la tarea administrativa por lo que consecuentemente debe estar en función de los objetivos y recursos para una mejor realización.
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos
La planificación es muy importante ya que es donde esta plasmado nuestro trabajo y nos sirve e mucho para preparar con antelación los materioales a trabajar en la clase.