Concepto Planificación, ¿Qué es y para qué sirve?

Introducción a la planificación en gestión

En gestión se menciona, habitualmente, el concepto planificación. Planificar es lo más importante, es lo principal, es el ABC… pero…

¿Qué es realmente planificar?, ¿cual es su definición?, ¿para qué sirve? y ¿cuales son sus beneficios?.

El artículo aborda el concepto de planificación en el ámbito empresarial, destacando su importancia para minimizar riesgos y maximizar valor. Se presentan diversas definiciones de planificación según diferentes autores y se discuten los beneficios y la importancia de la planificación en los negocios. También se toca el tema de la planificación estratégica, desmitificando algunos conceptos erróneos sobre ella.

 

¿Qué es la planificación?

El mundo de los negocios es un mundo volátil, complejo, sin reglas, pero sobre todo es un mundo incierto. Ante estas características se necesitan herramientas para minimizar el riesgo y maximizar el valor.

Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a anticiparse a sus consecuencias o, lo que es lo mismo, planificar supone limitar el riesgo.

Concepto de Planificación

La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen «La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos». Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Autores destacados y sus definiciones clave de planificación

A lo largo de la historia son muchos los autores que han hecho una definición de planificación:

  1. Definición de Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas»
  2. Definición Ortiz: «Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos»
  3. Definición Sisk: «Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan»
  4. Definición de Goodstein, 1998: «Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción»
  5. Definición Ackoff, «La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción»
  6. Definición de Murdick, «Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse»
  7. Definición Cortés, «Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado» (Cortés, ).
  8. Definición Jiménez, «Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.»
  9. Definición Jiménez, «La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos»
  10. Definición Terry, «Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales»
  11. H. Igor Ansoff: Considerado como uno de los pioneros en la introducción de la cultura del pensamiento estratégico en el mundo empresarial y académico, define la planificación como: “el proceso de acoplamiento entre una organización y su entorno”.
  12. James Brian Quinn: Autoridad reconocida en el ámbito de la planificación estratégica y la gestión del cambio tecnológico, menciona que la planificación es: “el plan que integra las principales metas de una organización, establece políticas a seguir y secuencias de acciones, en un todo cohesionado”.
  13. Robert M. Grant: Profesor de Dirección Estratégica, define la planificación como: “el unificador que proporciona coherencia y dirección a las acciones y decisiones de una organización”.
  14. Ezequiel Ander Egg: Pedagogo, filósofo, sociólogo y ensayista argentino, ofrece una definición más amplia y detallada sobre la planificación:
    • Sustantivamente: «Planificar es un esfuerzo por influir en el curso de determinados acontecimientos, mediante la acción deliberada de algunos actores sociales».
    • Formalmente: «Significa incidir de una manera organizada y formalizada sobre determinados procesos y acciones conducentes al logro de ciertos objetivos y metas propuestos».
    • Operacionalmente: «Se expresa en la utilización de determinados procedimientos, con el propósito de introducir organización y racionalidad a un conjunto de actividades consideradas pertinentes para el logro de determinadas metas y objetivos».

Como curiosidad podemos decir que en todas las definiciones se repite algo y es la de plantear que planificar es establecer metas y definir como se van a conseguir.

Resumiendo podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados.

La importancia de la Planificación en los Negocios

Minimizar riesgos y maximizar valor.

Herramientas esenciales para enfrentar un mundo empresarial volátil.

La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.

Si tuviésemos que hacer un símil sobre el concepto de la planificación diríamos que es como la locomotora de un tren que arrastra las restantes actividades y si esta no estuviese en marcha el resto de vagones estarían parados.

Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos así como la forma en la que vamos a conseguirlos. La Planificación es una herramienta de acción para decidir que vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:

  1. Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
  2. Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.
  3. Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito
  4. Establece prioridades
  5. Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos

Tipos de planificación

La planificación es una herramienta esencial que guía a las organizaciones en su camino hacia el logro de objetivos y metas específicas. Sin embargo, no existe un único enfoque para planificar, ya que las necesidades y circunstancias varían según el contexto y el horizonte temporal. Desde la visión a largo plazo hasta las acciones diarias, la planificación se desglosa en diferentes tipos, cada uno con su propósito y alcance. Al comprender estos distintos tipos de planificación, las empresas pueden asegurarse de que están abordando todos los aspectos cruciales de su operación y preparándose de manera efectiva para el futuro.

A. Planificación estratégica: Más allá del largo plazo

La planificación estratégica juega un papel fundamental a la hora de desarrollar nuestro trabajo diario. Sin embargo, cuando hablamos de planificación estratégica, mucha gente se confunde con desarrollos, planes, reuniones…que abordan el largo plazo.

ERROR!!!

Planificación estratégica no otra cosa que anticipar como será el futuro de nuestra empresa, tanto inmediato como a largo plazo, y plantearlo en forma de trabajo. Ni más ni menos. Pero trabajo para el ahora, corto plazo!!

El impacto de las decisiones presentes en el futuro de la empresa.

El futuro, nuestro futuro, lo creamos con las decisiones que tomamos en el presente. Las decisiones que tomamos hoy marcarán el rumbo que tengamos mañana. Por ello, a menos que nuestras decisiones del hoy (presente) formen parte de un futuro que hayamos planeado, serán conjeturas y orientaciones erróneas que no nos servirán.

Las decisiones que una empresa toma hoy tienen reverberaciones que se extienden mucho más allá del momento presente. Cada elección, ya sea grande o pequeña, actúa como una piedra lanzada en un estanque, creando ondas que afectan el panorama futuro de la organización. Algunas de estas decisiones pueden abrir puertas a oportunidades inesperadas, mientras que otras pueden presentar desafíos no anticipados. Por ello, es esencial que las empresas no solo consideren el impacto inmediato de sus acciones, sino también cómo estas decisiones moldearán su trayectoria a largo plazo. En este contexto, la planificación se convierte en una herramienta invaluable, permitiendo a las organizaciones anticipar, adaptarse y prosperar en un entorno empresarial en constante evolución.

Desmitificando conceptos erróneos sobre la planificación estratégica.

Cuando volváis escuchar a alguien que no planifica entonces pensad que estratégicamente está perdido y que no tiene idea de lo que está haciendo.

La planificación no son conjeturas, no son planes, no son ideas, planificación estratégica es trabajo, son acciones, son pasos, es presente. Sin embargo, a pesar de ser una herramienta esencial en el mundo empresarial, no está exenta de malentendidos. Algunos creen que es un proceso rígido y estático, cuando en realidad debe ser flexible y adaptarse a los cambios del entorno. Otros piensan que es una tarea exclusiva de la alta dirección, sin reconocer que la participación y perspectiva de todos los niveles de la organización pueden enriquecerla. Además, hay quienes asumen que una vez establecido, un plan estratégico no requiere revisión, olvidando que el monitoreo y ajuste continuos son esenciales para su éxito. Estos conceptos erróneos pueden obstaculizar la efectividad de la planificación y limitar su potencial para guiar a las empresas hacia un futuro próspero

Beneficios de la Planificación en la Empresa

Reducción de riesgos y anticipación a consecuencias.

Organización y alineación con objetivos empresariales.

En gestión todo el mundo habla de planificación. Planificar es lo más importante, es lo principal, es el ABC…pero ¿Qué es realmente planificar?, ¿para qué sirve? y ¿cuales son sus beneficios?

El mundo de los negocios es un mundo volátil, complejo, sin reglas, pero sobre todo es un mundo incierto. Ante estas características se necesitan herramientas para minimizar el riesgo y la planificación es una de ellas.

Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a anticiparse a sus consecuencias, planificar supone minimizar el riesgo.

Además hay algo que toda organización debe hacer y es la de ordenar el trabajo que se va a desarrollar y este siempre debe obedecer a unos objetivos que deben haber sido estipulados en la planificación.

Resumiendo podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados.

La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir objetivos, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados. Define necesidad de recursos para conseguir objetivos

Viñeta: Veritisquo