Reuniones eficaces

¿Cómo conseguir reuniones eficaces?

reuniones eficaces - empresa

Como decía en un post anterior la organización de reuniones puede ser una gran pérdida de tiempo, y esfuerzo, que en lugar de ayudarnos a esclarecer el asunto, por el cual fue convocada la reunión, nos haga perder la serenidad y objetividad necesarias.

Para evitar caer en el error tan solo debemos seguir unas sencillas pautas y lograremos unas reuniones eficaces:

  • 1. Antes de la reunión:
    • Determinar el objetivo de la reunión
    • Informar del mismo a los asistentes
    • Prever los detalles de la reunión: hora, material, información necesaria…
    • Fijar el tiempo de la misma
  • 2. Durante la reunión
    • Plantea los puntos del objetivo
    • Determina las personas y acciones futuras a llevar a cabo sobre el objetivo
    • Controla el tiempo y las interrupciones
  • 3. Después de la reunión
    • Resume los puntos anteriores
    • Documenta las responsabilidades asignadas junto sus fechas y resultados esperados.
    • Decide la efectividad de la reunión

Pero sobre todo, y como ya comentamos, hay algunas cosas que no deberíamos hacer a la hora de organizar reuniones:

que no hacer reunión

  • Convocar reuniones sin preparación previa
  • No informar del contenido de la reunión a los participantes
  • No planificar la reunión
  • No establecer un objetivo para la reunión
  • Convocar una reunión si se puede resolver el asunto con una llamada u otros…
  • Convocar la reunión por que si
  • Permitir la impuntualidad a la reunión
  • Convocar la reunión en la zona equivocada

Fotos: 1, 2

¿Que haces para conseguir reuniones más eficaces?

8 Comments

  1. Mauricio 13 marzo
  2. Jesús López 14 marzo
  3. mindmapero 1 abril
  4. Jesús López 1 abril
  5. JESUS FERRER 11 octubre
  6. Juan Miguel Recadero 8 diciembre
  7. santiago coupeau 23 enero
  8. Hector Herrera 11 marzo

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